Datenschutz

Angaben zum Datenverantwortlichen

Sehr geehrte Damen und Herren,

auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 der Verordnung (EU) des Europäischen Parlaments und des Rates 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachstehend: DSGVO), informieren wir hiermit, dass;

Der Datenverantwortliche der personenbezogenen Daten (nachstehend: Daten) ist Hoerner Polska Sp. z o.o. ul. Wilcza 56/5, 00-679 Warszawa (nachstehend: Hoerner Polska).

In allen Angelegenheiten, die mit dem Schutz von personenbezogenen Daten bei Hoerner Polska verbunden sind, ist der Kontakt unter folgender E-Mail-Adresse möglich: info@hoernerpolska.pl
Darüber hinaus ist der Kontakt mit dem Datenverantwortlichen möglich:
1. am oben genannten Sitz der Hoerner Polska,
2. telefonisch unter den auf der Website Hoerner Polska genannten Telefonnummern,
3. per Brief an die Anschrift der Hoerner Polska.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Hoerner Polska verarbeitet Ihre Daten. Der Zweck der Verarbeitung wird vom Geschäftsprofil unserer Firma definiert, das auf dem Auffinden von Erben von Verstorbenen außerhalb des Gebiets der Republik Polen beruht. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zulässt, die für die Vertragsausführung oder Einleitung von Handlungen auf Aufforderung der Person, die die Daten betroffen, vor Vertragsabschluss erforderlich sind. Die Vertragsausführung bedeutet die Erhebung von Daten für die Zwecke des Vertrags, und danach die Erhebung der für die Ermittlung Ihres Erbanspruchs notwendigen Daten. Zuletzt werden wir auch Ihre für die Auszahlung der zustehenden Erbschaft nötigen Daten erheben. Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber notwendig für die Vertragsausführung und die Ablehnung ihrer Angabe macht dessen wirksame Ausführung unmöglich.

Nach der Ausführung des Vertrags werden wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, wobei diese Voraussetzung dies im Fall eines gerechtfertigten Interesses des Datenverantwortlichen erlaubt.
Unser Interesse kann etwa sein:
– Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere Steuerpflichten,
– Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen in Verbindung mit dem Vertrag.

Zeitraum der Aufbewahrung der Daten
Ihre Daten werden während des Zeitraums der Ermittlung der Erben des Verstorbenen verarbeitet, wobei die für die Durchführung dieser Tätigkeit notwendige Zeit nur schwer einzuschätzen ist. Danach werden die Daten während der Dauer der Sache auf Ausstellung des Erbscheins verarbeitet. Nach diesem Zeitraum verbleiben die Daten zu Zwecken des Nachweises der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung in Bezug auf die jeweilige Sache in den Ressourcen der Hoerner Polska für einen Zeitraum von 7 Jahren ab der Beendigung der Sache.

Kategorien von Datenempfängern
Im Hinblick auf den Charakter des Sie mit der Hoerner Bank AG bindenden Vertrags können Daten an Erbschaftsgerichte weitergegeben werden, die entsprechenden Organe sind keine Empfänger. In Verbindung mit dem Erbschaftsverfahren werden Ihre Daten auch in einem bestimmten Umfang an die übrigen Erben offengelegt. Die Notwendigkeit der Erlangung von Dokumenten von Ämtern sorgt dafür, dass Ihre Daten gemäß rechtlichen Anforderungen auch an diese weitergegeben werden können, da sie uns die für die Führung der Sache notwendigen Informationen erteilen können.

Unsere Firma nutzt auch die Dienstleistungen eines Informatikers und der Buchhaltung, mit denen Verträge über die Auftragsverarbeitung von Daten geschlossen wurden.

Datenmitverantwortlicher:
Der Datenmitverantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten ist die Hoerner Bank AG mit Sitz unter der Adresse Oststrasse 77, 74-072 Heilbronn in Deutschland. Telefonischer Kontakt ist unter der Nummer +49 7131/9332-0 möglich, per E-Mail unter der Adresse info@hoernerbank.de.

Rechte der Person, die die Daten betreffen
Sie haben das Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten sowie das Recht zur Forderung ihrer Berichtigung oder Einschränkung ihrer Verarbeitung. Die Daten werden nicht der automatisierten Entscheidungsfindung, darunter Profiling, dienen. Sie können die Einwilligung auch jederzeit bezüglich Ihrer Kontaktdaten widerrufen, die Übertragung Ihrer Daten fordern sowie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen (Vorsitzender des Amts für den Schutz Personenbezogener Daten) gegen die Vorgehensweise der Hoerner Polska. Obiges folgt aus Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20 DSGVO.

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